A importação de produtos envolve desafios. O maior deles é a matriz de custos que muitas vezes pode ser complicada de administrar. Saiba mais sobre quais os principais custos da importação e como gerenciá-los nas próximas linhas. 

Boa leitura. 

Quais os custos na importação 

De antemão, salientamos que não basta saber o preço do produto para importar. Existem diversos custos como impostos, transporte, seguro, armazenagem, documentações e outros. 

O custo de aquisição de um item importado é composto pelo preço da mercadoria, somado às despesas relacionadas ao processo de importação como um todo, desde o seu frete até os impostos da operação, que devem ser honrados pelo importador.  

Contudo, um fato interessante é que os custos na importação podem variar muito a depender do país de destino do produto. O custo pode mudar inclusive até mesmo de estado para estado dentro de um mesmo país.  

Por isso, o conhecimento acerca de todas as despesas é de extrema importância para a tomada de decisão sobre importar. 

Custo da mercadoria 

O primeiro passo está na negociação do produto com o fornecedor estrangeiro. Esclarecemos que o conhecimento técnico da mercadoria que está em negociação é fundamental para garantir uma boa compra.  

Quando se trata de importação de maquinário, por exemplo, é de bom tom que a empresa envie um técnico à planta do fornecedor para avaliar as condições e fechar o negócio. 

Podemos afirmar que a negociação internacional é o momento de investir no relacionamento com os fornecedores, visando uma relação ganha-ganha, para que estes se tornem grandes parceiros no negócio. 

Custos da operação logística 

Em linhas gerais, o custo da operação logística envolve o frete internacional e o seguro. Dessa forma, é preciso decidir qual o fator mais importante para realizar a operação (tempo ou custo) e, assim, definir o modal de transporte (aéreo, rodoviário ou marítimo). 

 Além disso, é preciso tomar outras decisões. Se o modal escolhido for o marítimo, por exemplo, é necessário definir se a importação será em um contêiner completo (FCL) ou compartilhado (LCL). 

Diversos fatores também interferem no custo logístico, como a distância, o produto, além das taxas adicionais (como remoção, armazenagem, sobreestadia).  

Existem também outras atividades que podem estar relacionadas com a liberação do produto na alfândega. Alguns exemplos são honorários do despachante aduaneiro, taxas para utilizar o Siscomex e AFRMM (Adicional ao Frete para Renovação da Marinha Mercante), que se aplica unicamente aos casos de importação via marítima.              

Custos tributários 

No Brasil, temos uma tributação complexa, e é justamente onde está o maior peso dos custos na importação. Entretanto, também é exatamente o campo onde é possível encontrar diversas oportunidades. 

Temos regimes especiais que proporcionam redução ou até zeram a alíquota de algum tributo. Dessa forma, contar com a parceria de uma empresa com expertise pode impulsionar o negócio frente aos concorrentes. 

Resumidamente, há os tributos federais, ou seja, são iguais para todos os estados do Brasil, sendo eles o Imposto de Importação (II), Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), PIS/PASEP e a COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social).  

Além destes, existe o IOF (Imposto sobre Operações Financeiras), que é indireto, visto que o seu fato gerador está relacionado ao pagamento internacional. Ademais, temos o tributo estadual, diferente para cada estado, que é o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).  

Dito isto, fica fácil entender por que a importação de um mesmo país para diferentes estados do Brasil pode ter custos diferentes. 

O que é tratamento administrativo na importação? 

O tratamento administrativo na importação é um conjunto de procedimentos burocráticos, regulamentos e requisitos obrigatórios para a importação de bens. 

Essas regras são essenciais para boa ordem da movimentação de entrada e saída de mercadorias do país, além de ter como objetivo garantir um controle econômico e fiscal dos produtos importados. 

Os órgãos anuentes desempenham um papel fundamental na aplicação de tratamentos administrativos, pois supervisionam e monitoram o processo de importação. 

Alguns exemplos de órgãos anuentes são: ANEEL (Agência Nacional de Energia Elétrica), ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária), INMETRO (Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial), MAPA (Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento) entre diversos outros. 

Existem inúmeros órgãos e cada um tem sua responsabilidade voltada para cada tipo de produto. A ANVISA, por exemplo, monitora a qualidade de produtos farmacêuticos, cosméticos e alimentícios.  

É possível obter uma prévia do tratamento administrativo no Simulador Tratamento Administrativo das Importações.  Porém, apenas com a correta classificação do produto é possível identificar quais autorizações e licenças são necessárias para a nacionalização do produto a importar. 

Como prever os custos totais do meu processo de importação? 

A melhor maneira de prever o custo total da importação é por meio de um rigoroso planejamento. Essa etapa do processo é mais a importante, e por vezes, a mais subestimada. 

Antes de iniciar o embarque, é preciso calcular todas as variáveis que vimos anteriormente: quais licenças são necessárias, a contração e análise do melhor meio de transporte para o frete, seguro, obrigações alfandegárias, armazenagem, custos tributários, as possíveis e eventuais despesas que possam surgir e, por último, o custo da mercadoria. 

No planejamento, podemos analisar a viabilidade da operação. Conhecer as exigências contribui também para a compreensão do tempo que levará para a operação ocorrer, e consequentemente, se preparar da melhor forma possível para o recebimento da carga. 

Por fim, o conhecimento da estimativa de custo de importação está diretamente relacionado ao sucesso das operações de importação. 

3 dicas para garantir o sucesso da sua previsão de custos da importação 

Primeiramente, é importante analisar os impostos que se aplicam ao produto em questão, afinal de contas, este é o peso maior do custo.  

Além disso, é aconselhável ter uma estimativa dos custos do frete internacional, além dos transportes até ao porto de origem, e do porto de destino até a expedição do importador. Também é importante considerar todos os encargos e taxas adicionais que já mencionamos anteriormente. 

Finalmente, quando possível, é recomendável fazer uma análise detalhada do processo, para garantir que todas as despesas foram mapeadas e, assim, evitar custos não esperados que possam comprometer o orçamento previsto. 

Nós, da Mundial Express, elaboramos três dicas para garantir o sucesso na previsão de custos na importação. Acompanhe. 

Consulte o tratamento administrativo da sua mercadoria 

A consulta do tratamento administrativo da mercadoria pode ser feita antes mesmo da carga estar sobre as águas. Apenas com a classificação correta da mercadoria, é possível realizar a consulta, e inclusive se preparar para licenças e autorizações de órgãos anuentes. 

Use o Simulador do MDIC 

É importante lembrar também que os custos na importação têm um forte impacto no preço de venda, seja no mercado interno ou na exportação. Quando se utiliza de isenções tributárias ou regimes especiais, o benefício é ainda maior, sem contar os acordos comerciais no qual o Brasil faz parte. 

Importação realizada com eficiência e no menor custo possível garante competitividade no preço final. Dessa forma, além do Simulador Tratamento Administrativo das Importações, também há o Simulador de Preço de Exportação, uma ferramenta disponível no MDIC (Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços). 

Em conclusão, a estratégia está no planejamento. Caso a importação seja feita com o objetivo final de exportação, é possível prever os custos que gerados de toda a cadeia, além de analisar a viabilidade e oportunidades do mercado. 

Contrate uma consultoria aduaneira 

A última dica, mas não menos importante, é contar com a consultoria aduaneira, pois a legislação aduaneira está em constante mudança e acompanhá-la não é tarefa fácil. 

Um despachante aduaneiro poderá apoiar a parte burocrática do seu processo de importação, assim como providenciar a documentação necessária, de forma a cumprir as exigências da Receita Federal.  

Além disso, a expertise no assunto pode ajudar com o “caminho das pedras” e colher benefícios adicionais, utilizando de recursos como regimes especiais, que oferecem incentivos fiscais e, por fim, redução nos custos na importação. 

Importe com a Mundial Express 

Vimos que os custos na importação são um dos fatores principais para empresas que atuam no comércio internacional. Logo, se beneficiar das vantagens legais e existentes no mercado (e pouco praticadas), com o auxílio de profissionais com expertise na área pode trazer melhores resultados para a empresa. 

Nós podemos colaborar para minimizar os custos operacionais do seu processo de importação, seja auxiliando na negociação internacional, seja organizando a documentação ou até mesmo providenciando os possíveis licenciamentos e autorizações dos órgãos anuentes. 

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